Wszystko, co musisz wiedzieć o dużych zmianach na Dysku Google

Na Dysku Google nadchodzą duże zmiany, które wpływają na sposób udostępniania, tworzenia kopii zapasowych i zarządzania plikami na komputerze. Jeśli korzystasz z systemu przechowywania plików w chmurze Google, oto wszystko, co musisz wiedzieć o najnowszych uaktualnieniach — i o tym, co musisz z nimi zrobić.

Aktualizacje bezpieczeństwa dla udostępnianych plików

Google zmienia sposób, w jaki działają niektóre udostępnione pliki i foldery na Dysku – a mówiąc dokładniej, wprowadzili tę zmianę w 2017 roku i teraz w pełni ją wdrażają. Oznacza to, że niektóre z Twoich starych udostępnionych linków mogą zacząć się psuć dla niektórych osób.

Gdy udostępniasz coś na Dysku Google, możesz udostępnić to konkretnemu użytkownikowi za pośrednictwem jego konta Google lub utworzyć link. Każda osoba, której podasz link, może uzyskać dostęp do pliku lub folderu. Jest to wygodne, ale nie do końca bezpieczne, ponieważ istnieje ryzyko (choć niewielkie), że możesz odgadnąć te połączenia od mieszanych postaci.

Od 2017 roku do linków dodano specjalny klucz zasobów, który utrudnia odgadnięcie. Od 13 września klucze zasobów będą dodawane do udostępnionych łączy plików i folderów utworzonych przed kluczem 2017, co oznacza, że ​​w niektórych przypadkach mogą przestać działać.

Istnieje wiele zastrzeżeń: na początek nie ma to wpływu na Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i Formularze Google. A osoby, które korzystały z tych starych linków do udostępniania, nadal będą miały do ​​nich dostęp, tak jak wcześniej. Problemy napotkasz tylko wtedy, gdy ponownie użyjesz starych linków z nowymi ludźmi.

Zaloguj się na Dysku Google w internecie, a zobaczysz komunikat na ten temat (możesz też otrzymać powiadomienie e-mailem). Kliknij zobacz pliki Aby wyświetlić listę postów, których dotyczy problem, lub po prostu otwórz ten link w Twojej przeglądarce. Będziesz także mógł sprawdzić, czy aktualizacja zabezpieczeń została już do nich zastosowana, czy nie (i usunąć ją, jeśli z jakiegokolwiek powodu musisz zachować dostęp w starym stylu).

szukać to: security_update_applied i to: security_update_applied typ: folder Dysk Google to kolejny sposób sprawdzenia, czy Twoje pliki i foldery zostały zaktualizowane przed wrześniowym terminem. Google Dokument pomocniczy wyjaśnia Wszystko w szczegółach tutaj.

Dysk Google na komputer

Jakby aktualizacja zabezpieczeń na dużą skalę nie była wystarczająco ekscytująca, Google wprowadza również nową aplikację. W przypadku systemów Windows i macOS zastąpienie starego narzędzia Kopia zapasowa i synchronizacja, którego wcześniej używałeś lub nie (które samo w sobie zastępowało starsze narzędzie około cztery lata temu).

Nowe oprogramowanie sprawia, że ​​dostęp do plików na Dysku z komputera jest łatwiejszy niż kiedykolwiek. Możesz przechowywać niektóre lub wszystkie z nich lokalnie, co jest Przydatne w przypadku większych plików A jeśli wystąpi problem z połączeniem internetowymMożesz szybko przesyłać pliki, takie jak zdjęcia i filmy, z komputera do chmury.

Jeśli korzystasz tylko z Dysku Google w internecie, nadal możesz korzystać z Dysku Google w internecie, ale nowe narzędzie komputerowe umieszcza Twoje pliki bezpośrednio w Eksploratorze plików lub Finderze, dzięki czemu możesz je wyświetlać i edytować tak samo, jak pliki przechowywane lokalnie. Możesz także tworzyć kopie zapasowe niektórych folderów na Dysku Google, w tym tych na dyskach zewnętrznych.

W chwili pisania tego tekstu oficjalny Dysk Google nadal odnosi się do starego narzędzia do tworzenia kopii zapasowych i synchronizacji, ale możesz pobrać nowe oprogramowanie komputerowe Dysku Google z Wpis na blogu Google Zapowiedź jego przybycia. zrobi krok za pomocą Krok przez proces konfiguracji, który obejmuje jedynie zalogowanie się na konto Google.

Po zainstalowaniu programu, zobaczysz, że są dwa główne ekrany interfejsu: one pliki do pakowania folderów z komputera lokalnego (i wszelkich podłączonych dysków) oraz jeden do ustawiania sposobu synchronizacji plików już przechowywanych na Dysku Google z systemem Windows lub macOS. Jedną z zalet nowego oprogramowania komputerowego jest to, że możesz je zainstalować na dowolnej liczbie komputerów pokazać Twoje pliki z dowolnego miejsca.

Na dysk Google Patka Pliki strumieniowe Opcja jest wybrana domyślnie. Twoje pliki nie są w rzeczywistości przechowywane lokalnie, ale pojawiają się w Eksploratorze plików i Finderze i można je tymczasowo pobrać jako kluczowy. Możesz także określić określone pliki i foldery, które zawsze będą przechowywane lokalnie. druga opcja, pliki lustrzane, oznacza, że ​​wszystko na Dysku Google w internecie jest również zapisywane w folderze Dysku Google w systemie Windows lub macOS, Co jest lepsze do częstego synchronizowania lub używania komputera z dala od Wi-Fi? Wskazanie, jeśli nie dla miejsca na dysku twardym.