Wskazówki dotyczące programu Excel: zaktualizowano 13 nowych funkcji programu Excel

Użytkownicy korzystający z subskrypcji programu Excel otrzymują regularne aktualizacje zawierające nowe funkcje i funkcjonalności. Polityka aktualizacji organizacji może mieć wpływ na częstotliwość aktualizacji dla użytkowników biznesowych.

Wiele nowych funkcji programu Excel zostało szczegółowo opisanych w ostatnich artykułach z poradami dotyczącymi programu Excel. Linki zostały podane.

1. Macierze dynamiczne

Tablice dynamiczne to nowy sposób obliczania formuł i stanowią część aktualizacji programu Excel.

Ta nowa metoda obliczania formuły umożliwia użytkownikom pracę z zakresem komórek w taki sam sposób, w jaki pracowali z pojedynczą komórką. Oznacza to, że można utworzyć pojedynczą formułę do wypełnienia zakresu. Zakres ten nazywany jest zakresem wycieku.

Formuła pojawi się w lewej górnej komórce zakresu rozlewu. Może rozciągać się w dół, w prawo lub w obu kierunkach, tworząc dwuwymiarowe pasmo rozlania. Aby wskazać zakres wycieku, dodaj symbol # na końcu odwołania do komórki w lewym górnym rogu, np. A1#.

Tablice dynamiczne zostały omówione w trzech poprzednich artykułach, które zawierają przegląd, omawiają unikalną funkcję i funkcję filtru oraz wyjaśniają, jak używać ich do sortowania list.

2. Funkcja Xlocop

Funkcja XLOOKUP zastępuje funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.POZIOMO. W pewnym stopniu zastępuje grupę INDEX MATCH, która w przeszłości była wykorzystywana jako bardziej elastyczna opcja wyszukiwania. Preferowaną funkcją wyszukiwania jest teraz XLOOKUP.

Kliknij tutaj, aby zapoznać się z moim obszernym artykułem na temat funkcjonalności XLOOKUP.

3. Odpuść sobie tę pracę

Funkcja LET umożliwia użytkownikom tworzenie zmiennych w formułach. Może to skrócić długie i złożone formuły i zwiększyć ich wydajność.

Funkcja LET działa również dobrze z nową funkcją LAMBDA pokazaną poniżej.

Kliknij tutaj, aby zapoznać się z moim obszernym artykułem na temat funkcji LET.

4. Funkcje tekstowe

Istnieją trzy nowe funkcje tekstowe, które upraszczają proces wyodrębniania i manipulowania tekstem.

Kliknij tutaj, aby zapoznać się z moim obszernym artykułem na temat tych trzech nowych funkcji.

5. funkcja lambda

Funkcja LAMBDA umożliwia użytkownikom tworzenie niestandardowych funkcji w programie Excel bez makr VBA. Ostatnio dodano więcej funkcji, dzięki czemu funkcja LAMBDA może zawierać opcjonalne argumenty podczas tworzenia funkcji niestandardowych.

Funkcja LAMBDA jest również wymagana przez niektóre inne nowe funkcje w ramach ich funkcjonalności.

Kliknij tutaj, aby zapoznać się z moim obszernym artykułem na temat funkcji LAMBDA.

6. Funkcja izolowana

Funkcja ISOMITTED współpracuje z funkcją LAMBDA. Określa, czy pomijane są opcjonalne argumenty funkcji niestandardowej.

Dzięki temu użytkownicy mogą ustawić domyślne wartości dla opcjonalnych argumentów, podobnie jak wbudowane funkcje Excela.

7. Funkcje BYROW/BYCOL

Wystąpił problem z tablicami dynamicznymi, które mogły rozciągać się w górę i w dół, gdy zostały wydane po raz pierwszy. Trudno było wskazać wiersze i kolumny skali rozlewu 2D.

Funkcje BYROW i BYCOL rozwiązują ten problem. Obydwa wymagają funkcjonalności LAMBDA.

W tym artykule opisano, jak korzystać z obu funkcji.

8. Funkcja zdjęć

Nowa funkcja OBRAZ umożliwia formatowanie wyświetlania obrazu poprzez wyodrębnienie obrazu z adresu internetowego. Funkcjonalność wymaga adresu z prefiksem HTTPS, więc użytkownicy nie mogą używać obrazów na osobistych dyskach twardych ani serwerach lokalnych.

Organizacje mogą przesyłać zdjęcia produktów na swoje strony internetowe. Użytkownicy biznesowi mogą następnie użyć funkcji OBRAZ, aby wyświetlić te obrazy na podstawie numeru partii.

Film dołączony do tego artykułu przedstawia tę funkcjonalność wraz ze zdjęciami, które umieściłem na mojej stronie internetowej.

9. Funkcje VSTACK/HSTACK

Funkcje VSTACK i HSTACK zapewniają kilka rozwiązań typowych problemów występujących podczas prób manipulowania danymi i generowania raportów.

VSTACK łączy wiersze – V oznacza pion. Przypomina to dołączanie danych, podczas którego jedna tabela jest dodawana na dole innej tabeli – patrz Rysunek 1 Na przykład.

Dwie oddzielne listy stanów w kolumnach A i B są łączone w jedną listę za pomocą funkcji VSTACK w komórce D1. Funkcja VSTACK tworzy pionowy zakres rozlewu.

Funkcja HSTACK łączy kolumny danych i tworzy tabelę wielokolumnową. Litera H oznacza poziomą. W Rysunek 2lista stanów znajduje się w kolumnie A, a ich lista stolic w kolumnie C. Funkcja HSTACK w komórce E1 łączy dwie oddzielne listy w dwukolumnową tabelę.

Funkcja HSTACK tworzy zakres rozlania 2D.

10. Przyjmij i upuść funkcje

Funkcje TAKE i DROP umożliwiają wyodrębnienie wpisów z zakresów rozlania. Funkcja TAKE wyodrębnia pierwszą lub ostatnią liczbę wpisów. W Rysunek 3Sprzedaż według klienta jest wymieniona w kolejności alfabetycznej w kolumnach A i B. Funkcja SORT w komórce D2 tworzy zakres dystrybucji, który zawiera listę wszystkich klientów w kolejności malejącej, na podstawie ich wartości sprzedaży.

Chcemy zwrócić kilka najlepszych leadów sprzedażowych na podstawie wartości wpisanej w żółtej komórce K1. Funkcja TAKE w komórce G2 zwraca pierwsze pięć wierszy posortowanego zakresu rozlania. Uwaga: D2# oznacza zakres rozproszenia utworzony przez funkcję SORT w komórce D2.

Jeśli w drugim argumencie funkcji TAKE zostanie użyta liczba dodatnia, zwróci pierwsze wpisy. Jeśli użyta zostanie liczba ujemna, zwracane są ostatnie wpisy. być widzianym Rysunek 4, gdzie w komórce K1 wpisano -4. Zwraca to ostatnie cztery wiersze posortowanego zakresu rozlania.

Funkcja DROP określa liczbę wpisów do usunięcia. Lista klientów z poprzedniego przykładu zawiera 105 klientów. W Rysunek 5funkcja DROP w komórce G2 usuwa 95 klientów od góry, pozostawiając 10 od dołu.

W Rysunek 6użycie -95 w komórce K1 usuwa dolne 95, pozostawiając tylko 10 największych sprzedaży.

TAKE i DROP mogą pracować zarówno z kolumnami, jak i wierszami.

11. FUNKCJE WYBORU I WYBORU

Tablice dynamiczne mogą tworzyć zakres rozlania 2D. Może być wówczas konieczne wyodrębnienie określonych wierszy lub kolumn z tego zakresu rozlania. Funkcje CHOOSEROWS i CHOOSECOLS upraszczają ten proces.

W Rysunek 7, komórka B2 tworzy zakres rozproszenia 2D, który podsumowuje dane sprzedaży według produktu i miesiąca z arkusza kalkulacyjnego na osobnym arkuszu. Komórka A7 zawiera listę rozwijaną, która pozwala użytkownikowi wybrać produkt do wykreślenia na wykresie.

Funkcja CHOOSEROWS w komórce B7 wyodrębnia zakres wycieku #B2. Liczba w drugim argumencie CHOOSEROWS służy do określenia numeru wiersza, który ma zostać wyodrębniony z zakresu rozlania. Funkcja DOPASUJ dostarcza tę liczbę w oparciu o iloczyn określony w komórce A7.

CHOOSEROWS może wyodrębnić więcej niż jeden wiersz, co pokazano na filmie dołączonym do tego artykułu. Funkcja CHOOSECOLS działa podobnie, ale wyodrębnia kolumny z zakresu rozlania.

12. Inne nowe funkcje

Istnieją inne nowe funkcje, które mają bardziej złożone zastosowania, które również odnoszą się do tablic dynamicznych. tutaj są:

• Toro/Tokul
• Okładki/koperty
• Mapa
• zmniejszenie
• do badania
• robić

13. Nowe funkcje języka DAX

Funkcja PowerPivot w programie Excel umożliwia wykorzystanie modelu danych Excel do tworzenia raportów w oparciu o relacyjne bazy danych. W ramach tej funkcjonalności funkcje języka DAX umożliwiają tworzenie miar i kolumn obliczeniowych.

Funkcje języka DAX są podobne do funkcji opartych na komórkach w programie Excel, ale są potężniejsze i bardziej elastyczne niż funkcje programu Excel. Jest to również trudne do opanowania.

Funkcjonalność PowerPivot DAX dla programu Excel pozostaje taka sama od wielu lat. Zmieniło się to pod koniec 2022 roku, kiedy uruchomiono 92 nowe stanowiska DAX.

Te funkcje języka DAX są takie same, jak funkcje języka DAX dostępne w usłudze Power BI.

Należy pamiętać, że usługa Power BI jest często aktualizowana i ma więcej funkcji języka DAX niż program Excel. Wiedzę zdobytą dzięki wykorzystaniu funkcji DAX w programie Excel można bezpośrednio zastosować w Power BI.

Kliknij tutaj, aby zapoznać się z moim artykułem wprowadzającym wyjaśniającym i demonstrującym podstawowe funkcje języka DAX.